n8n + AI Otomasyon Ajansı

n8n Otomasyon Ajansı: İş Süreçlerinizi AI ile Otomatikleştirin

n8n otomasyon ajansı olarak KOBİ iş süreçlerini Claude, GPT ve Gemini entegrasyonlu AI workflow'larla yönetiyorum. WhatsApp, e-posta, CRM, raporlama; tek bir n8n akışında birleşir. Workflow başı sabit fiyat, üretim ortamında kanıtlanmış altyapı.

30 dakikalık n8n otomasyon strateji görüşmesi, taahhüt yok

Sınırlı kontenjan: aylık en fazla 5 yeni n8n otomasyon projesi kabul ediyorum

-%80manuel iş yükü azaltımı, 50+ n8n workflow projesinde

10+ Yıl

Otomasyon Deneyimi

-%80

Manuel İş Azaltımı

7/24

Çalışan Sistemler

50+

Kurulan Otomasyon

Tanıdık Geldi mi?

Bu sorunlarla karşılaşıyorsanız, yalnız değilsiniz. Her biri için test edilmiş çözümlerimiz var.

Manuel veri girişi zaman yiyor

Aynı verileri farklı sistemlere tekrar tekrar giriyorsunuz. Her seferinde hata riski artıyor, personel bu işten başka bir şey yapamıyor.

Otomatik veri senkronizasyonu

Sistemler arası veri akışı otomatik gerçekleşir. Bir yere girilen veri, ilgili tüm platformlara anında yansır. Hata riski sıfıra yakın.

Tekrarlayan görevler birikiyor

E-posta gönderme, rapor hazırlama, dosya taşıma gibi rutin işler her gün saatlerinizi çalıyor. Stratejik işlere zaman kalmıyor.

AI destekli süreç otomasyonu

Rutin görevleri AI ile akıllandırılmış otomasyonlar devralır. İçerik üretimi, müşteri sınıflandırma, otomatik yanıtlama gibi işler insan müdahalesi olmadan çalışır.

Platformlar arası kopukluk

CRM, e-posta aracı, muhasebe yazılımı ve sosyal medya birbirinden habersiz çalışıyor. Veri kaybı, tutarsızlık ve çift iş kaçınılmaz.

Platform entegrasyonu

CRM, e-posta, muhasebe, sosyal medya ve diğer araçlarınız tek bir akışta birleşir. Kopukluk biter, veri tutarlılığı sağlanır.

Raporlama saatler alıyor

Farklı kaynaklardan veri toplayıp Excel'de birleştirmek, grafik hazırlamak ve sunuma dönüştürmek haftalık iş yükünüzün büyük kısmını oluşturuyor.

Otomatik raporlama

Günlük, haftalık veya aylık raporlar otomatik oluşur ve ilgili kişilere iletilir. Veri toplama ve biçimlendirme işi tamamen ortadan kalkar.

Müşteri takibi unutuluyor

Gelen lead'lere geç dönüş, takip e-postalarının atlanması, müşteri memnuniyetinin ölçülmemesi. Her biri potansiyel gelir kaybı.

CRM otomasyonu

Gelen lead'ler anında skorlanır, doğru kişiye yönlendirilir ve takip süreci otomatik başlar. İlk 1 dakikada geri dönüş, 5 dakika gecikmeye göre dönüşüm ihtimalini %391 artırır (Harvard Business Review araştırması).

Ölçeklendirme imkânsız

İş hacmi arttığında her şey çöküyor. Daha fazla personel almak tek çözüm gibi görünüyor ama maliyet kontrolden çıkıyor.

Ölçeklenebilir sistemler

Otomasyon bir kere kurulur, bin kere çalışır. İş hacmi 10 kat artsa bile ek personel veya ek maliyet gerekmez.

Personeliniz her gün tekrarlayan görevlere saatler harcıyor. Bu, müşteriye ve büyümeye ayrılmayan zamandır; her ay biriken görünmez bir maliyet.

Bu Hizmet Kimin İçin?

E-ticaret İşletmeleri

Sipariş yönetimi, stok takibi ve müşteri iletişimini otomatikleştirmek isteyen online mağazalar

Dijital Ajanslar

Raporlama, müşteri onboarding ve kampanya yönetimini otomatikleştirmek isteyen ajanslar

SaaS & Teknoloji

Kullanıcı onboarding, billing ve destek süreçlerini otomatikleştirmek isteyen yazılım şirketleri

Klinik & Sağlık

Randevu hatırlatma, hasta takibi ve raporlama süreçlerini otomatikleştirmek isteyen sağlık kuruluşları

Danışmanlık Firmaları

Teklif hazırlama, CRM ve proje yönetimini otomatikleştirmek isteyen danışmanlık şirketleri

Üretim & İhracat

Tedarik zinciri, sipariş takibi ve fatura süreçlerini otomatikleştirmek isteyen üretici firmalar

Neler Yapıyorum?

İş Süreci Otomasyonu

Tekrarlayan işleri ortadan kaldırın

  • E-posta, bildirim ve hatırlatma otomasyonu
  • Form yanıtlarından otomatik iş akışı tetikleme
  • Dosya işleme, dönüştürme ve arşivleme
  • Sipariş, fatura ve ödeme süreç otomasyonu
  • CRM ve müşteri yaşam döngüsü yönetimi

AI & Veri Entegrasyonu

Akıllı karar, akıllı veri

  • AI ile içerik üretimi ve özetleme
  • Lead skorlama ve müşteri sınıflandırma
  • Doğal dil işleme ile destek otomasyonu
  • Platform API entegrasyonları (500+ uygulama)
  • Veri zenginleştirme ve temizleme

Raporlama & İzleme

Otomatik rapor, gerçek zamanlı görünürlük

  • Otomatik günlük/haftalık/aylık raporlar
  • Dashboard ve gerçek zamanlı metrikler
  • Çoklu kaynak veri birleştirme
  • Anomali tespiti ve otomatik uyarılar
  • Performans izleme ve hata bildirim sistemi

Doğru Tercih Kim Yapsın?

Proje Ücreti

Kendiniz

Zapier/Make: 500-2K TL/ay

Freelancer

5.000-20.000 TL (proje)

Profesyonel (Biz)

Proje bazlı özel teklif
Entegrasyon Kapasitesi

Kendiniz

Hazır bağlantılarla sınırlı

Freelancer

Değişken (API bilgisine bağlı)

Profesyonel (Biz)

Özel API + 500+ entegrasyon
Hata Yönetimi

Kendiniz

Akış durursa fark etmezsiniz

Freelancer

Temel hata bildirimi

Profesyonel (Biz)

Otomatik hata izleme + bildirim
Ölçeklenebilirlik

Kendiniz

Platform limitleri

Freelancer

Sınırlı

Profesyonel (Biz)

Sınırsız ölçekleme altyapısı
AI Entegrasyonu

Kendiniz

Teknik bilgi gerekli

Freelancer

Temel düzey

Profesyonel (Biz)

GPT, Gemini, Claude entegrasyonları
Bakım & Güncelleme

Kendiniz

Kendiniz takip edersiniz

Freelancer

Proje bitince biter

Profesyonel (Biz)

Sürekli izleme ve optimizasyon
Zapier/Make Karşılaştırma

Kendiniz

Aylık limit + yavaş

Freelancer

Aynı araçları kullanır

Profesyonel (Biz)

n8n: Limitsiz, 10x hızlı, self-hosted

Otomasyon projeleri kapsam analizinden sonra fiyatlandırılır.

Hangi süreçleriniz otomatikleştirilebilir? Görüşme alın

Şeffaf fiyatlandırma: workflow başı sabit fiyat veya aylık retainer seçeneği

Müşteri Hikayeleri

Her müşteri için haftalık rapor hazırlamak 2 tam günümüzü alıyordu. Şimdi raporlar otomatik oluşuyor, müşteriye gönderiliyor ve biz strateji çalışmalarına odaklanabiliyoruz. İki günü geri kazandık, bu bizim için devrim niteliğinde.

Kerem Y.

Kerem Y. · Dijital Ajans

Pazarlama / Ajans

Haftalık Rapor Süresi

16 saat0 saat

Raporlama OtomasyonuAPI EntegrasyonDashboard

Sipariş geldiğinde kargo firmasına bilgi gitmesi, müşteriye onay e-postası atılması, stok güncellenmesi; hepsi ayrı ayrı yapılıyordu. Artık sipariş düştüğü anda tüm zincir otomatik çalışıyor. Hata sıfıra indi, müşteri memnuniyeti arttı.

Nazlı S.

Nazlı S. · E-ticaret Markası

Moda / Online Mağaza

Sipariş İşleme Hatası

%8%0.2

Sipariş OtomasyonuStok SenkronizasyonE-posta

3 şubede randevu hatırlatma, hasta takibi ve raporlama tamamen manueldi. Bir hasta kaydını bile bazen kaybediyorduk. Otomasyon sonrası randevuya gelme oranı %40 arttı çünkü hatırlatmalar hiç atlanmıyor. Personel daha değerli işlere odaklanabiliyor.

Fatih G.

Fatih G. · Klinik Zinciri

Sağlık / Çoklu Şube

Randevuya Gelme Oranı

%62%87

Randevu OtomasyonuHasta TakibiRaporlama

Sipariş takibi, müşteri bilgilendirme ve fatura süreçleri tamamen manualdi. Otomasyon sonrası bu süreçler otomatik çalışıyor. Hata oranımız sıfıra yaklaştı, müşteri memnuniyeti arttı.

Volkan E.

Volkan E. · Lojistik Firması

Lojistik & Taşımacılık

Manuel İşlem Süresi

12 saat/gün1 saat/gün

Süreç OtomasyonuEntegrasyon

Öğrenci kayıt, ödeme takibi ve devamsızlık bildirimi için 3 farklı sistem kullanıyorduk. Hepsi tek bir otomasyon akışına bağlandı. Artık idari işler yerine eğitime odaklanabiliyoruz.

Elif Ş.

Elif Ş. · Eğitim Kurumu

Eğitim

İdari İş Yükü

25 saat/hafta4 saat/hafta

Süreç OtomasyonuSistem Entegrasyonu

Sürecim Nasıl Çalışıyor?

Her otomasyon projesi 4 aşamadan geçer. Amacım en kısa sürede, en yüksek etkiyi yaratan otomasyonları kurmak.

01

Keşif & Haritalama

Mevcut iş süreçlerinizi analiz ediyorum. En çok zaman harcanan, en fazla hata üreten ve en yüksek etkili alanları belirliyorum.

02

Tasarım & Planlama

n8n workflow akışlarını tasarlıyorum. Hangi sistemler bağlanacak, hangi kurallar uygulanacak, hata durumunda ne olacak: her şey planlanır.

03

Kurulum & Test

Otomasyonları kuruyorum ve kapsamlı test ediyorum. Hata senaryoları, sınır durumlar ve performans testleri tamamlanır.

04

İzleme & Optimizasyon

Otomasyonlar 7/24 izlenir. Hata oluşursa anında bilgilendirilirsiniz. Düzenli optimizasyonla verimlilik sürekli artırılır.

Elde Edilen Sonuçlar

Gerçek müşterilerden elde edilen ortalama performans metrikleri

-%80

Manuel İş Azaltımı

Tekrarlayan görevlerde ortalama azaltım oranı

7/24

Çalışma Süresi

Otomasyonlar uyumaz, mola vermez, unutmaz

+%300

Verimlilik Artışı

Raporlama otomasyonu geçiren ajans müşterimizde ölçülen verimlilik artışı.

1-2 Hafta

Kurulum Süresi

Standart otomasyon projesinde ortalama süre

Metrikler, farklı sektör ve ölçekteki otomasyon projelerinin ortalamasıdır. Sonuçlar projenin kapsamına ve mevcut süreçlerinize göre değişebilir.

Otomasyon Strateji Görüşmesi Ne Alacaksınız?

Mevcut iş süreçlerinizi analiz ediyorum. Hangi süreçler n8n otomasyon ile otomatikleştirilebilir, ne kadar zaman ve maliyet kazanabilirsiniz; sonrasında rapor olarak paylaşıyorum.

İş süreçlerinizin haritası ve otomasyon fırsatları
En yüksek etkili 3 otomasyon önerisi
Tahmini zaman ve maliyet tasarrufu hesaplaması
Mevcut araçlarınızla entegrasyon değerlendirmesi
Önceliklendirme ve uygulama yol haritası
Zorunluluk yok, beğenmezseniz teşekkür eder ayrılırsınız
Self-serve araçların (Zapier/Make) aksine hata yönetimi, bakım ve güncelleme dahil; siz sadece sonucu görürsünüz

Neden Ben?

Abdullah Çalış

Abdullah Çalış

Otomasyon Mimarı & AI Entegratör · 10+ Yıl

İlk otomasyon projemde bir ajansın haftalık 20 saatlik raporlama sürecini 15 dakikaya indirdim. O günden beri tek amacım: işletmelerin tekrarlayan işlerden kurtulup gerçekten önemli işlere odaklanmasını sağlamak.

n8n Uzmanı

n8n platformunda derin uzmanlık. 1000+ node bilgisi, karmaşık akışlar ve production-grade otomasyonlar.

AI Entegrasyon

Gemini, Claude, GPT ve diğer AI modellerini iş süreçlerinize entegre ediyorum. Basit otomasyon değil, akıllı otomasyon.

Tek Muhatap

Analiz, tasarım, kurulum ve destek: hepsi aynı kişi. Ajans handoff'u yok, direkt iletişim.

7/24 İzleme & Destek

Otomasyonlar sürekli izlenir. Hata oluşursa anında müdahale ederim. İşiniz asla durmasın.

Sıkça Sorulan Sorular

n8n otomasyon ajansı ne iş yapar?
n8n otomasyon ajansı, KOBİ ve kurumsal işletmelerin tekrar eden iş süreçlerini n8n + AI workflow altyapısıyla otomatikleştiren uzmanlık birimidir. İş süreçleri otomasyonu (e-posta, WhatsApp, CRM, raporlama, fatura akışı), AI agent kurulumu ve Claude/GPT/Gemini entegrasyonları kapsamdadır. Strateji görüşmesinden teslim ve bakıma kadar tek muhatap modeli işler.
n8n nedir, neden Zapier veya Make yerine n8n?
n8n açık kaynaklı bir AI workflow ve iş süreçleri otomasyonu platformudur. Zapier ve Make ile karşılaştırıldığında üç farkı belirgindir: limitsiz çalıştırma (aylık akış kotası yok), self-hosted seçenek (verileriniz kendi sunucunuzda kalır) ve karmaşık AI agent akışları için esnek node yapısı. Basit tetikleyiciler için Zapier yeterli olabilir; üretim ortamı, çok adımlı iş akışları ve Claude/GPT entegrasyonları için n8n daha uygundur.
AI otomasyon fiyatları ne kadar?
AI otomasyon fiyatları workflow başına sabit olarak belirlenir; iş süreçleri otomasyonu projelerinde node sayısı, entegrasyon karmaşıklığı ve AI agent ihtiyacı ana faktörlerdir. Başlangıç paketinde tek bir n8n workflow için 15.000 TL kurulum + 5.000 TL/ay bakım, Pro pakette 5 workflow ve AI agent entegrasyonu için 35.000 TL kurulum + 20.000 TL/ay yer alır. Şeffaflık ilkesi gereği fiyatlar kapsam analizinden sonra yazılı teklif olarak verilir.
Hangi süreçler otomatikleştirilir? Örnek use case'ler.
KOBİ iş otomasyonu kapsamında en sık otomatikleştirilen süreçler: WhatsApp Business üzerinden gelen mesajların CRM'e otomatik kaydı ve AI yanıt taslağı, e-posta inbox sınıflandırma ve öncelik etiketleme, Trendyol/Hepsiburada/Shopify sipariş zincirinin muhasebeye akışı, lead skorlama ve takip dizisi tetikleme, haftalık satış ve reklam raporlarının PDF olarak otomatik üretimi, fatura tarama ve veri çıkarma (Claude vision), randevu hatırlatma ve devamsızlık bildirimi. Her use case ayrı bir n8n workflow olarak teslim edilir.
Claude/ChatGPT entegrasyonu mümkün mü?
Evet. n8n workflow içinde Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) ve Gemini (Google) modelleri AI agent node'u olarak çalışır; metin üretimi, sınıflandırma, doküman özetleme, tool calling ve çok adımlı karar akışlarında doğrudan kullanılır. Claude otomasyon senaryolarında en sık tercih edilen örnekler: müşteri e-postalarının tonuna göre yanıt taslağı, sözleşme inceleme, satış görüşmesi notlarından CRM aksiyonu çıkarma. API key'leri müşteriye ait olur; veri Anthropic veya OpenAI'da eğitime kullanılmaz.
Üretim süresi ve workflow başı fiyat nedir?
Standart bir n8n workflow 1-2 haftada üretim ortamına alınır; çok adımlı AI agent veya 5+ entegrasyon içeren akışlar 3-4 haftaya çıkar. Workflow başı sabit fiyat modelinde, kapsam analizinden sonra yazılı teklif verilir; süreç içi değişiklik isteği olursa fiyat ve takvim güncellenir. Şeffaflık prensibi: gizli ek ücret yok, kullanılan AI model API maliyetleri ayrı kalem olarak müşteri faturasına yansır.
Bakım ve destek nasıl işliyor?
n8n otomasyon akışlarınız 7/24 izleme altındadır; hata olduğunda otomatik uyarı gelir, ortalama müdahale süresi 2 saatin altındadır. Aylık bakım retainer'ı şu kapsama girer: platform sürüm güncellemeleri, API kırılmalarına karşı düzeltme, AI model değişikliklerine adaptasyon, performans optimizasyonu ve aylık 1 strateji görüşmesi. KVKK uyumlu çalışılır; veriler model eğitiminde kullanılmaz.
Sözleşme ve başlama süreci nasıl?
Süreç beş adımda işler: 30 dakikalık ücretsiz strateji görüşmesi, kapsam analizi ve yazılı teklif, hizmet sözleşmesi imzası (KVKK ve gizlilik dahil), kurulum bedelinin yarısıyla projeye başlangıç, teslim ve bakıma geçiş. KOBİ iş otomasyonu projelerinde ortalama başlama süresi 3-5 iş günüdür; aylık kontenjan dolarsa bekleme listesine alınırsınız. Kapsam analizi sonrası beğenmediyseniz herhangi bir taahhüt yoktur.
Zapier veya Make gibi araçlarla kendim yapamaz mıyım?
Basit otomasyonlar için self-serve araçlar işe yarar. Ancak hata yönetimi, exception handling, veri tutarlılığı ve sürekli bakım tamamen size kalır. n8n ajansı modelinde tüm bunlar dahildir; siz sadece sonucu görürsünüz. Ayrıca n8n gibi daha güçlü ve esnek araçlarla self-serve platformların yapamayacağı karmaşık AI workflow ve agent akışları kurulabilir.

İşinizi büyütmeye başlayalım.

30 dakikalık strateji görüşmesiyle mevcut durumunuzu değerlendirelim ve size özel bir büyüme planı oluşturalım.